구글 문서 또는 구글 스프레드시트를 다운로드 또는 백업하는 방법입니다. 구글 문서 또는 구글 스프레드시트를 구글 드라이브에 저장하는 경우 파일이 다운로드되는 게 아니고 바로가기만 생성됩니다.
이로 인해 여러 가지 문제가 발생하는데 그 중 하나는 다른 클라우드 저장소로 옮기는 게 불가능하다는 겁니다.
잘못된 MS-DOS 함수입니다
구글 드라이브에서 원드라이브로 전체 폴더를 옮기는 과정에서 “잘못된 MS-DOS 함수입니다” 오류가 발생했습니다. 웹에서만 작동하는 바로가기가 구글 드라이브에 포함되어 있으면 위와 같은 오류가 발생합니다.
구글 문서 구글 스프레드시트 전체 다운로드
결국 실제로 다운로드 받아서 백업하려면 구글 스프레드시트는 엑셀로 구글 문서는 워드로 변환하는 과정을 거쳐야 합니다.
문제는 docs.google.com sheets.google.com GUI를 아무리 찾아봐도 전체 다운로드 기능이 없습니다. 유일한 방법은 구글 드라이브에 바로가기를 저장하고 웹으로 접속하는 것입니다.
내 드라이브 – 유형 – 문서 또는 스프레드시트를 클릭합니다.
위 사진처럼 구글 문서 또는 구글 스프레드시트를 한 번에 볼 수 있습니다. 파일 한 개를 선택하고 Ctrl + A를 누르면 전체 파일이 선택됩니다.
한 번에 50개씩 로딩되므로 파일이 많은 경우 아래로 스크롤을 내려 전체 파일을 로딩하고 선택합니다.
위에 있는 다운로드 버튼을 누르면 압축 후 다운로드가 가능합니다. 이 과정에서 구글 스프레드시트는 엑셀로 구글 문서는 워드로 변환됩니다.
한글 문서나 텍스트 파일도 ‘문서’로 분류되지만 이 경우 워드로 변환되지는 않습니다.
구글 문서 구글 스프레드시트 개별 다운로드
물론 파일 – 다운로드 – Microsoft Excel을 선택하는 것도 가능합니다.
마치며
번거로운 일을 방지하려면 처음부터 구글 문서 구글 스프레드시트는 사용하지 않는 게 맞는 것 같습니다.
구글 입장에서는 마이크로소프트의 엑셀이나 워드를 사용할 수 없었을 거고(구글 드라이브 등에 통합하려면 마이크로소프트에 상당한 비용을 지불해야 하겠죠) 이로 인해 자체 프로그램을 개발한 것 같습니다.
문제는 정작 다운로드 할 때는 엑셀이나 워드로 변환해야 하고 그렇지 않으면 바로가기조차 다른 클라우드 저장소로 옮겨지지 않는다는 데 있습니다.