대학교나 기업에서 원드라이브가 포함된 Microsoft 365를 종종 제공합니다. 이런 교육용, 비즈니스용 마이크로소프트 제품은 관리자가 내 파일을 열람할 수 있다는 걸 항상 염두에 둬야 합니다.
이와 관련해 구글 검색을 해보면 마이크로소프트 커뮤니티 답변이 나오는데 마이크로소프트 커뮤니티는 직원이 와서 답변해주는 공간이 아닌 개인 사용자가 답변해주는 공간이기 때문에 정확하지 않습니다.
관리자가 확인할 수 있다는 의견도 있고 관리자가 확인할 수 없다는 의견도 있습니다.
여러 게시글을 교차 검증한 결과 관리자는 파일 열람/수정/삭제 등 모든 권한을 가지고 있는 것으로 보입니다.
레딧 OneDrive 직원 답변
OneDrive 엔지니어가 왔습니다.
개인 Microsoft 계정이나 개인 이메일 주소를 사용하여 로그인하는 경우 아니요, 개인 파일에 액세스할 수 없습니다.
학교 또는 회사 이메일을 사용하여 OneDrive에 로그인하는 경우 그렇습니다. 조직의 Sharepoint 및 OneDrive 서비스의 IT 관리자는 해당 OneDrive 계정의 파일에 액세스할 수 있습니다.
브라우저 URL이 “live.com” 또는 “onedrive.com”인 경우 이는 귀하만 액세스할 수 있는 개인 계정입니다. 브라우저 URL에 “sharepoint.com” 주소가 있으면 조직의 IT 관리자가 필요할 경우 액세스할 수 있는 계정을 사용하고 있는 것입니다.
대학교나 기업에서 제공하는 교육용, 비즈니스용 마이크로소프트 제품을 사용하려면 일반적으로 해당 기관의 이메일을 이용해 로그인하게 됩니다. 이 경우 관리자는 파일 확인이 가능합니다.
마이크로소프트 에이전트 답변
귀하의 조직은 귀하가 OneDrive, SharePoint 등에 저장한 데이터를 볼 수 있습니다.
대학 관리자는 Office 365 관리 센터로 이동하여 계정 > OneDrive를 선택하고 OneDrive 링크를 생성하여 비즈니스용 OneDrive에 있는 모든 데이터 파일에 액세스하고 확인합니다.
참고로 마이크로소프트 에이전트가 직원은 아닙니다.
마이크로소프트 공식 홈페이지 FAQ
교육용 마이크로소프트 365에 대한 자주 묻는 질문 중 하나입니다.
권한 및 액세스는 언제든지 학교의 IT 관리자가 변경할 수 있습니다.
당연히 권한이 있는 이유
생각해보면 당연한 일입니다.
교육용, 비즈니스용 제품을 이용할 때 해당 기관에 로그인하게 되는데 아이디와 비밀번호 또한 해당 기관의 데이터베이스에 저장되기에 마이크로소프트에서 공식적으로 기능을 지원하지 않더라도 마음만 먹으면 얼마든지 확인할 수 있습니다.
시스템 관리자 하위 레딧에 가면 실제로 기관에서 관리자로 근무한 사람들의 답변이 있습니다.
파일 확인이 가능하지만 다른 바쁜 일들이 많기 때문에 학교 측에서 무언가를 요청하거나 법적인 문제가 발생하지 않는 이상 굳이 확인하지 않는다는 답변이 중론이었습니다.
파일을 암호화하는 방법
Cryptomator이라는 프로그램을 사용하면 관리자가 내 파일을 확인할 수 없도록 할 수 있습니다.
간단한 프로그램이므로 주어진 클라우드 저장소를 활용하고 싶다면 좋은 해결책이 될 수 있습니다.
Cryptomator 후기: 파일을 자동으로 암호화하는 방법
저렴하게 개인 계정 사용하는 방법
개인정보와 관련된 사적인 내용은 개인 계정을 이용하는 게 가장 안전합니다.
마이크로소프트에서는 학생 인증을 하면 50% 할인된 가격에 Microsoft 365 Personal를 구매할 수 있습니다.
한 달 3,900원이라는 굉장히 저렴한 가격입니다. 물론 졸업 후에는 다시 원래 가격을 지불해야 합니다.
교육용, 비즈니스용이 아닌 Personal이기 때문에 개인 계정에 해당합니다.